Datenschutzrichtlinie

Einleitung

Doc-Genie verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Richtlinie erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. Mit der Nutzung von Doc-Genie stimmen Sie den hier beschriebenen Praktiken zu. Diese Richtlinie entspricht der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

Erhobene Daten

Bei der Kontoerstellung erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und optional einen Anzeigenamen. Wir protokollieren grundlegende Nutzungsdaten wie verwendete Tools und Zeitpunkte. Bei einem kostenpflichtigen Abo werden Zahlungsdaten ausschließlich über Stripe verarbeitet - wir sehen und speichern Ihre Kartendaten zu keinem Zeitpunkt.

Verarbeitung Ihrer Dokumente

Hochgeladene Dateien werden vollständig im Arbeitsspeicher verarbeitet. Der Dateiinhalt wird gelesen, geparst und in einem einzelnen Anfragezyklus an unseren Verarbeitungsdienst gesendet. Nach Generierung der Antwort werden alle temporären Dateidaten automatisch verworfen. Wir schreiben hochgeladene Dateien weder auf die Festplatte noch speichern wir sie in einer Datenbank oder bewahren den Originaldateiinhalt in irgendeiner Form auf.

Verwendung Ihrer Daten

Wir nutzen Ihre Kontodaten zur Bereitstellung des Dienstes, Verwaltung Ihres Abonnements und Kommunikation wichtiger Updates. Nutzungsdaten helfen uns bei der Überwachung der Dienstverfügbarkeit und Verbesserung der Tool-Qualität. Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten zu Werbezwecken.

Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen Stripe für die Zahlungsabwicklung. Stripe verarbeitet alle Zahlungsdaten unter seiner eigenen Datenschutzrichtlinie und PCI-DSS-Konformität. Für die Website-Analytik verwenden wir Umami - ein datenschutzfreundliches Tool, das keine personenbezogenen Daten erhebt und keine Cookies verwendet. Dokumentinhalte werden zur Verarbeitung an die Anthropic-API gesendet, vorbehaltlich der Datennutzungsrichtlinien von Anthropic. Wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen, um die DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherzustellen.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich essenzielle Cookies: ein Sitzungs-Cookie zur Authentifizierung und ein Cookie für die Spracheinstellung. Wir setzen keine Tracking-Cookies von Drittanbietern, Werbe-Cookies oder Fingerprinting-Technologien ein.

Datenspeicherung

Verarbeitungsergebnisse (Textzusammenfassungen, extrahierte Daten) werden in Ihrem Kontoverlauf gespeichert, damit Sie darauf zugreifen können. Originaldateien werden niemals aufbewahrt. Sie können Ihren Verarbeitungsverlauf jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen löschen. Bei Kontolöschung werden alle zugehörigen Daten dauerhaft entfernt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können Ihren Verarbeitungsverlauf exportieren, Kontoinformationen aktualisieren oder die vollständige Kontolöschung beantragen. Für Nutzer in der EU bestehen zusätzlich das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Pascal Sellerberg, c/o IP-Management #9249, Ludwig-Erhard-Straße 18, 20459 Hamburg, Deutschland. E-Mail: info@doc-genie.com. Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) -- wenn Sie ein Konto erstellen, unsere Tools nutzen oder ein Abo abschließen. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) -- für die Sicherheit des Dienstes, Missbrauchserkennung und Serviceverbesserung. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) -- wenn Sie ausdrücklich zustimmen, z.B. bei der Speicherung Ihres Verarbeitungsverlaufs. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Kontakt

Für Datenschutzfragen oder -anfragen erreichen Sie uns unter privacy@doc-genie.com.

Zuletzt aktualisiert: März 2026