Tietosuojakäytäntö

Johdanto

Doc-Genie on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi. Tämä käytäntö selittää, mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä ja mitkä vaihtoehtosi ovat. Käyttämällä Doc-Genieä hyväksyt täällä kuvatut käytännöt. Tämä käytäntö noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Saksan digitaalisten palvelujen lakia (Digitale-Dienste-Gesetz, DDG).

Keräämämme tiedot

Kun luot tilin, keräämme sähköpostiosoitteesi ja valinnaisen näyttönimen. Tallennamme peruskäyttötietoja, kuten mitkä työkaluja käytät ja milloin. Jos tilaat maksullisen tilauksen, Stripe kerää ja käsittelee maksutiedot - emme koskaan näe tai tallenna korttitietojasi.

Miten käsittelemme dokumenttisi

Ladatut tiedostot käsitellään kokonaan muistissa. Tiedoston sisältö luetaan, jäsennellään ja lähetetään käsittelypalveluumme yhdellä pyynnöllä. Kun vastaus on luotu, väliaikaiset tiedot hävitetään automaattisesti. Emme koskaan kirjoita ladattuja tiedostoja levylle, tallenna niitä tietokantaan tai säilytä alkuperäistä tiedostosisältöä missään muodossa.

Miten käytämme tietojasi

Käytämme tilitietojasi palvelun tarjoamiseen, tilauksen hallintaan ja tärkeiden päivitysten viestimiseen. Käyttötiedot auttavat meitä valvomaan palvelun terveyttä ja parantamaan työkalujen laatua. Emme myy, vuokraa tai jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Kolmannen osapuolen palvelut

Käytämme Stripeä maksujen käsittelyyn. Stripe käsittelee kaikki maksutiedot oman tietosuojakäytäntönsä ja PCI-DSS-yhteensopivuutensa mukaisesti. Käytämme Umamia yksityisyysmyönteiseen verkkosivuanalytiikkaan - se ei kerää henkilötietoja eikä käytä evästeitä. Dokumenttien sisältö lähetetään Anthropicin API:lle käsittelyä varten Anthropicin tietojenkäyttökäytäntöjen mukaisesti. Meillä on tietojenkäsittelysopimukset (DPA) alihankkijoidemme kanssa varmistaaksemme, että tietosi käsitellään GDPR:n mukaisesti.

Evästeet

Käytämme vain välttämättömiä evästeitä: istuntoevästeen todentamiseen ja kielivalintaevästeen. Emme käytä kolmannen osapuolen seurantaevästeitä, mainosevästeitä tai sormenjälkitekniikoita.

Tietojen säilytys

Käsittelytulokset (tekstitiivistelmät, poimitut tiedot) tallennetaan tilihistoriaasi myöhempää käyttöä varten. Alkuperäisiä ladattuja tiedostoja ei koskaan säilytetä. Voit poistaa käsittelyhistoriasi milloin tahansa tiliasetuksistasi. Jos poistat tilisi, kaikki siihen liittyvät tiedot poistetaan pysyvästi.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus päästä käsiksi henkilötietoihisi, korjata tai poistaa ne milloin tahansa. Voit viedä käsittelyhistoriasi, päivittää tilitietojasi tai pyytää tilin poistoa. EU:ssa asuvilla on myös oikeus tietojen siirrettävyyteen ja käsittelyn rajoittamiseen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavalvontaviranomaiselle, jos uskot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti.

Rekisterinpitäjä

Tämän verkkosivuston tietojenkäsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on: Pascal Sellerberg, c/o IP-Management #9249, Ludwig-Erhard-Strasse 18, 20459 Hamburg, Saksa. Sähköposti: info@doc-genie.com. Lisätietoja löydät Impressum-sivultamme.

Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme tietojasi seuraavilla oikeusperusteilla: Sopimuksen täyttäminen (art. 6(1)(b) GDPR) -- kun luot tilin, käytät työkalujamme tai tilaat tilauksen. Oikeutettu etu (art. 6(1)(f) GDPR) -- palvelun turvallisuuden, väärinkäytösten estämisen ja palvelun parantamisen vuoksi. Suostumus (art. 6(1)(a) GDPR) -- kun annat nimenomaisen suostumuksen, kuten käsittelyhistorian tallentamiseen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Yhteystiedot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä tai pyynnöissä ota yhteyttä osoitteeseen privacy@doc-genie.com.

Viimeksi päivitetty: maaliskuu 2026