Polityka prywatności

Wprowadzenie

Doc-Genie zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie informacje zbieramy, jak je wykorzystujemy i jakie masz możliwości wyboru. Korzystając z Doc-Genie, zgadzasz się z opisanymi tutaj praktykami. Niniejsza polityka jest zgodna z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych osobowych (RODO) oraz niemiecką ustawą o usługach cyfrowych (Digitale-Dienste-Gesetz, DDG).

Zbierane informacje

Podczas tworzenia konta zbieramy Twój adres e-mail i opcjonalną nazwę wyświetlaną. Rejestrujemy podstawowe dane użytkowania, takie jak używane narzędzia i czas korzystania. W przypadku subskrypcji płatnej informacje o płatności są zbierane i przetwarzane wyłącznie przez Stripe - nigdy nie widzimy ani nie przechowujemy danych Twojej karty.

Jak przetwarzamy Twoje dokumenty

Przesłane pliki są przetwarzane całkowicie w pamięci. Zawartość pliku jest odczytywana, parsowana i wysyłana do naszego serwisu przetwarzania w jednym cyklu zapytania. Po wygenerowaniu odpowiedzi tymczasowe dane pliku są automatycznie usuwane. Nigdy nie zapisujemy przesłanych plików na dysku, nie przechowujemy ich w bazie danych ani nie zachowujemy oryginalnej zawartości pliku w jakiejkolwiek formie.

Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Używamy informacji o koncie do świadczenia usługi, zarządzania subskrypcją i komunikowania ważnych aktualizacji. Dane o użytkowaniu pomagają nam monitorować stan usług i poprawiać jakość narzędzi. Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Usługi podmiotów trzecich

Używamy Stripe do przetwarzania płatności. Stripe obsługuje wszystkie dane płatnicze zgodnie z własną polityką prywatności i zgodnością PCI-DSS. Do analityki internetowej używamy Umami - narzędzia przyjaznego prywatności, które nie zbiera danych osobowych i nie używa ciasteczek. Zawartość dokumentów jest wysyłana do interfejsu API Anthropic w celu przetworzenia, zgodnie z zasadami wykorzystania danych Anthropic. Zawarliśmy umowy o przetwarzanie danych (DPA) z naszymi podwykonawcami, aby zapewnić, że Twoje dane są przetwarzane zgodnie z RODO.

Ciasteczka

Używamy wyłącznie niezbędnych ciasteczek: ciasteczka sesji do uwierzytelniania oraz ciasteczka preferencji języka. Nie stosujemy ciasteczek śledzących podmiotów trzecich, ciasteczek reklamowych ani technologii fingerprinting.

Przechowywanie danych

Wyniki przetwarzania (podsumowania tekstowe, wyodrębnione dane) są przechowywane w historii konta, aby móc do nich wrócić. Oryginalne przesłane pliki nigdy nie są zachowywane. Historię przetwarzania można usunąć w dowolnym momencie w ustawieniach konta. Po usunięciu konta wszystkie powiązane dane są trwale usuwane.

Twoje prawa

W każdej chwili przysługuje Ci prawo dostępu, poprawiania i usuwania swoich danych osobowych. Możesz wyeksportować historię przetwarzania, zaktualizować informacje o koncie lub zażądać całkowitego usunięcia konta. Użytkownikom z UE przysługuje również prawo do przenoszenia danych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Administrator danych

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych na tej stronie internetowej jest: Pascal Sellerberg, c/o IP-Management #9249, Ludwig-Erhard-Strasse 18, 20459 Hamburg, Niemcy. E-mail: info@doc-genie.com. Szczegóły znajdują się w naszym Impressum.

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na następujących podstawach prawnych: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) -- gdy tworzysz konto, korzystasz z naszych narzędzi lub subskrybujesz plan. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) -- dla bezpieczeństwa usługi, zapobiegania nadużyciom i ulepszania usługi. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) -- gdy wyraźnie wyrażasz zgodę, np. na zapisywanie historii przetwarzania. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

Kontakt

W sprawie pytań lub próśb dotyczących prywatności prosimy o kontakt pod adresem privacy@doc-genie.com.

Ostatnia aktualizacja: marzec 2026