Pravilnik o zasebnosti

Uvod

Doc-Genie se zavezuje k varovanju vaše zasebnosti. Ta pravilnik pojasnjuje, katere informacije zbiramo, kako jih uporabljamo in katere možnosti imate. Z uporabo Doc-Genie se strinjate s praksami, opisanimi tukaj. Ta pravilnik je v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR) in nemškim Zakonom o digitalnih storitvah (Digitale-Dienste-Gesetz, DDG).

Informacije, ki jih zbiramo

Ko ustvarite racun, zbiramo vaš e-poštni naslov in neobvezno prikazno ime. Beležimo osnovne podatke o uporabi, kot so katera orodja uporabljate in kdaj. Ce se narocite na placljiv nacrt, podatke o placilu zbira in obdeluje izkljucno Stripe - vaših podatkov o kartici nikoli ne vidimo ali shranjujemo.

Kako obdelujemo vaše dokumente

Nalozene datoteke so v celoti obdelane v pomnilniku. Vsebina datoteke je prebrana, razclenjenja in poslana naši storitvi za obdelavo v enem samem ciklu zahtevka. Ko je odgovor ustvarjen, se zacasni podatki datoteke samodejno zavržejo. Nalozenih datotek nikoli ne zapisujemo na disk, shranjujemo v bazo podatkov ali ohranimo izvirno vsebino datoteke v kakršni koli obliki.

Kako uporabljamo vaše informacije

Podatke o racunu uporabljamo za zagotavljanje storitve, upravljanje vaše narocnine in sporocanje pomembnih posodobitev. Podatki o uporabi nam pomagajo spremljati zdravje storitve in izboljševati kakovost orodij. Vaših osebnih podatkov ne prodajamo, oddajamo v najem ali delimo s tretjimi osebami v tržne namene.

Storitve tretjih oseb

Za obdelavo placil uporabljamo Stripe. Stripe obravnava vse podatke o placilih v skladu s svojo politiko zasebnosti in skladnostjo PCI-DSS. Za spletno analitiko, prijazno do zasebnosti, uporabljamo Umami - ne zbira osebnih podatkov in ne uporablja piškotkov. Vsebina dokumentov je poslana API-ju Anthropic za obdelavo v skladu s politikami uporabe podatkov Anthropic. Z našimi podizvajalci obdelave imamo sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov (DPA), da zagotovimo, da se vaši podatki obdelujejo v skladu z GDPR.

Piškotki

Uporabljamo le bistvene piškotke: sejni piškotek za avtentikacijo in piškotek za nastavitev jezika. Ne uporabljamo piškotkov za sledenje tretjih oseb, oglaševalskih piškotkov ali tehnologij za prstne odtise.

Hramba podatkov

Rezultati obdelave (besedilni povzetki, izvleceni podatki) so shranjeni v zgodovini vašega racuna, da lahko do njih dostopate pozneje. Izvirne nalozene datoteke nikoli niso ohranjene. Zgodovino obdelave lahko kadar koli izbrišete v nastavitvah racuna. Ce izbrišete racun, so vsi povezani podatki trajno odstranjeni.

Vaše pravice

Imate pravico do dostopa, popravka ali izbrisa svojih osebnih podatkov kadar koli. Lahko izvozite zgodovino obdelave, posodobite podatke o racunu ali zahtevate popoln izbris racuna. Za uporabnike v EU imate tudi pravico do prenosljivosti podatkov in pravico do omejitve obdelave. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov, ce menite, da se vaši podatki obdelujejo nezakonito.

Upravljavec podatkov

Upravljavec, odgovoren za obdelavo podatkov na tej spletni strani, je: Pascal Sellerberg, c/o IP-Management #9249, Ludwig-Erhard-Strasse 18, 20459 Hamburg, Nemcija. E-pošta: info@doc-genie.com. Za podrobnosti glejte naš Impressum.

Pravna podlaga za obdelavo

Vaše podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah: Izpolnjevanje pogodbe (cl. 6(1)(b) GDPR) -- ko ustvarite racun, uporabljate naša orodja ali se narocite na nacrt. Zakoniti interes (cl. 6(1)(f) GDPR) -- za varnost storitve, preprecevanje zlorab in izboljšanje storitve. Privolitev (cl. 6(1)(a) GDPR) -- kadar izrecno privolite, na primer v shranjevanje zgodovine obdelave. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete.

Kontakt

Za vprašanja ali zahteve v zvezi z zasebnostjo nas kontaktirajte na privacy@doc-genie.com.

Zadnja posodobitev: marec 2026